Manual do Usuário — SAPAc PPG

Sistema de Análise de Produção Acadêmica · PPGDHO / UNIFA · Edição atualizada — ago/2026

1. Apresentação

O SAPAc PPG é o sistema de gestão acadêmica do Programa de Pós-Graduação em Desempenho Humano Operacional (PPGDHO — Mestrado Profissional, Área 21 CAPES). Ele centraliza o acompanhamento de docentes, discentes, produção bibliográfica e técnica, linhas e projetos de pesquisa, disciplinas com diários de classe, bancas e os indicadores do quadriênio CAPES.

Perfis de acesso

Perfil	O que pode fazer
Administrador	Tudo o que a coordenação faz, mais o exclusivo do sistema: Configurações (escala de pontuação, metas) e definição dos perfis de acesso dos usuários.
Coordenador do Programa	Gestão completa do programa (cadastros, bancas, disciplinas, declarações de qualquer docente). É o nome que assina todas as declarações emitidas. Normalmente é um docente do programa.
Secretaria	Perfil técnico-administrativo: mesmas atribuições operacionais da coordenação (cadastros, bancas, disciplinas, emissão de declarações), sem acesso às Configurações do sistema.
Docente	Vê o dashboard com seus números, sua ficha individual, seus orientandos; cadastra e gerencia seus próprios projetos de pesquisa; preenche o diário das disciplinas sob sua responsabilidade; emite suas próprias declarações.
Discente	Acessa o Portal do Discente — apenas os próprios dados: prazo de titulação, disciplinas cursadas com conceito e frequência, orientação, linha de pesquisa, projetos e bancas.

💡 Para designar o coordenador: Docentes → editar o docente → campo Permissão → "Coordenador do Programa". Apenas o administrador altera perfis. O nome cadastrado nesse perfil passa a constar na linha de assinatura das declarações.

2. Acesso e Segurança

Primeiro acesso do docente

A coordenação cadastra o docente com e-mail e clica no botão ✉️ Enviar convite. O docente recebe um e-mail com uma senha temporária.

No primeiro login, o sistema exibe o Termo LGPD — leia e aceite para continuar.

Em seguida o sistema pede a criação de uma senha pessoal (mínimo 6 caracteres).

Proteções ativas

Bloqueio anti força bruta: após 5 tentativas erradas de login, o acesso fica bloqueado por 15 minutos.
Sessão protegida: toda gravação exige um token de sessão válido. Se aparecer a mensagem "Sessão inválida ou expirada", basta recarregar a página (Ctrl+F5) e entrar novamente.
Senhas criptografadas (bcrypt) e credenciais do banco fora do código-fonte.

⚠️ A senha é pessoal e intransferível. A coordenação nunca solicita sua senha por e-mail ou telefone.

3. Tela Início todos

Ao entrar, o sistema abre num painel de cards — um para cada função disponível ao seu perfil. É o ponto de partida: em vez de cair num painel denso de números, você escolhe a tarefa.

Saudação personalizada e data por extenso;
Cards com contadores ao vivo (ex.: "108 alunos", "2731 itens") — gestores veem todos os módulos; docentes e discentes veem apenas os seus;
Chip de alerta no topo: para a coordenação, alunos com prazo em risco; para o aluno, a situação da sua solicitação de banca.

💡 Clicar no logo SAPAc PPG (canto superior esquerdo) volta para o Início de qualquer tela.

4. Dashboard — Visão Geral todos

Tela inicial do sistema. Docentes veem seus próprios números; a coordenação vê o programa inteiro.

Filtros

No topo (coordenação): filtre por docente, por quadriênio CAPES (2013–2016 até 2029–2032) ou por ano específico. Todos os cartões e gráficos obedecem ao período selecionado.

Indicadores (KPIs)

Indicador	O que mostra
Média JCR	Fator de impacto médio das produções bibliográficas.
Aluno/Docente e Prod/Docente	Índices de orientação e produtividade por docente permanente.
Total Produção	Contagem bibliográfica + técnica, com produções únicas (co-autorias entre docentes contadas uma só vez).
⏱ Prazos	Alunos em alerta de titulação (clique para abrir a lista).
🏆 Pontos Totais / 🎓 Pontos CAPES	Pontuação da escala Área 21; a CAPES considera produções com discente/egresso.
🅰️ Produção em Estratos A	% da produção bibliográfica em A1–A4 — indicador oficial da Área 21.
⚖️ Concentração da Produção	Quantos docentes respondem por 80% da produção (alerta se muito concentrada).
🧪 Projetos Ativos	Projetos de pesquisa em andamento e quantos têm fomento.

Gráficos interativos (drill-down)

💡 Clique nas barras do gráfico de Qualis ou da Evolução Anual: o sistema abre a aba Produção já filtrada por aquele estrato ou ano. Um aviso azul aparece no topo da lista — clique em "Remover filtro" para voltar ao normal.

Distribuição Qualis, Corpo Docente, Perfil de Produção (bibliográfica × técnica);
Evolução da Produção por Ano;
Produção por Linha de Pesquisa — mostra também o % de produções ainda sem vínculo com projeto/linha;
Comparativo entre Quadriênios — total por quadriênio com variação (▲/▼) sobre o anterior;
Produção COM × SEM discente e Rankings (geral e CAPES) por docente;
Progresso por Docente — barra de cada docente rumo à meta de pontos do quadriênio.

Botões Exportar XLS e Imprimir geram relatórios do painel.

5. Minha Ficha todos

Ficha individual do docente com produção completa, orientandos, pontos CAPES e projetos. A coordenação pode visualizar a ficha de qualquer docente pelo seletor no topo.

Filtros da ficha

Logo abaixo do seletor há uma barra de filtros que recalcula tudo instantaneamente:

Período — quadriênio CAPES ou ano específico;
Tipo de produção — Bibliográfica, Técnica ou Bancas/Orientação;
Envolvimento discente — com ou sem aluno/egresso.

Conteúdo

KPIs pessoais e barra de progresso da meta CAPES (com aviso quando um filtro de período está ativo);
Gráficos individuais: evolução anual da produção (empilhada por tipo) e distribuição Qualis pessoal;
Projetos de Pesquisa em que participa (com papel, linha, período e fomento);
Alunos orientados com semáforo de prazo e linha de pesquisa;
Tabelas separadas: Produções Bibliográficas (com Qualis, JCR e pontos), Produções Técnicas (destaque próprio — peso importante no mestrado profissional) e Bancas/Orientações.

O botão Imprimir gera a ficha completa em PDF — os gráficos saem na impressão.

6. Docentes admin

Cadastro com categoria (Permanente/Colaborador/Visitante), regime (DE ou horas), bolsista de produtividade, datas de entrada/saída e CPF;
Campos de e-mail, senha e perfil controlam o acesso ao sistema;
Botão ✉️ envia o convite de acesso com senha temporária;
Excluir um docente remove também suas produções e desvincula orientandos — use com cautela.

7. Alunos & Dissertações todos

Docentes veem seus orientandos; a coordenação vê todos.

Cadastro (gestores)

Nome, e-mail (acesso ao Portal do Discente), CPF, Força/Segurança (Exército, Marinha, Aeronáutica, SUSP, Civil), mês/ano de ingresso, status, orientador, coorientador, linha de pesquisa, data de defesa, título do trabalho e anexo (PDF da dissertação/produto).

Importar alunos por planilha gestores

No card verde "Importar alunos por planilha" é possível cadastrar ou atualizar muitos alunos de uma vez a partir de um arquivo Excel/CSV.

Clique em Baixar modelo (.xlsx) — ele já vem com os cabeçalhos corretos e linhas de exemplo (apague-as antes de importar).

Preencha e selecione o arquivo. O sistema faz uma simulação e mostra, linha a linha, o que faria: 🟢 criar, 🔵 atualizar ou 🔴 erro.

Conferido, clique em Confirmar e gravar. Só nesse momento algo é gravado.

Colunas aceitas (ordem livre; só nome é obrigatório):

Coluna	Observações
`nome`	Obrigatório. Linhas sem nome são puladas
`email`	Precisa ser válido, senão a linha é reportada como erro
`cpf`	Com ou sem pontuação. Zeros à esquerda perdidos pelo Excel são recompostos automaticamente
`forca`	Exército, Marinha, Aeronáutica, SUSP, Civil (aceita "FAB")
`ano_ingresso` / `mes_ingresso`	Ex.: 2025 e 3
`orientador` / `coorientador`	Nome como está cadastrado; se não encontrar, avisa e deixa em branco
`status`	Em Andamento, Concluído, Desligado (aceita "cursando", "titulado", "defendeu")
`data_defesa`	Data do Excel, 15/08/2025 ou 2025-08-15. Se preenchida sem status, marca Concluído
`titulo_trabalho`	Título da dissertação/produto

🛡️ Proteções: alunos já cadastrados são reconhecidos por CPF → e-mail → nome e atualizados, nunca duplicados. Colunas vazias não apagam o que já existe. Nenhum registro é excluído. Se ocorrer erro no meio, a importação inteira é desfeita — nunca fica pela metade.

💡 Para completar dados de quem já está no sistema, monte uma planilha enxuta — por exemplo só nome, data_defesa e titulo_trabalho. O resto permanece intacto.

Semáforo de prazo (36 meses)

Cor	Situação
🟢 OK	Mais de 12 meses restantes.
🟡 Atenção	Entre 7 e 12 meses restantes.
🟠 Crítico	6 meses ou menos.
🔴 Vencido	Prazo de 36 meses ultrapassado sem defesa.

Busca e filtros

O painel de busca combina: texto (nome do aluno, orientador ou título do trabalho), status, orientador, turma (ano de ingresso), linha de pesquisa, força e prazo (pelo semáforo). Um contador mostra quantos alunos correspondem; "Limpar" desfaz tudo.

A estrela ⭐ marca trabalhos Destaque e abre a avaliação por critérios (abrangência, inovação, complexidade, aplicabilidade) usada nos destaques do quadriênio.

8. Produção Acadêmica todos

Docentes veem as próprias produções; a coordenação vê e edita tudo.

7.1 Central de Importação (admin)

Base Qualis (CSV): carregue a planilha oficial CAPES de periódicos — ela alimenta a classificação automática por ISSN (usada no Lattes e no DOI).
Lattes (XML): selecione o docente, o ano-limite e o arquivo XML exportado do Currículo Lattes. O sistema importa artigos, livros, capítulos e produção técnica, classifica pelo Qualis via ISSN, detecta co-autorias entre docentes do programa (contadas uma vez só) e tenta vincular discentes/egressos automaticamente comparando os autores com os alunos cadastrados.

⚠️ O vínculo automático de discente/egresso tem limites: só funciona para alunos já cadastrados antes da importação e com nome reconhecível na citação (abreviações extremas podem falhar). Confira depois da importação e ajuste manualmente pelos botões D (discente) e E (egresso) na tabela.

7.2 Cadastro Rápido via DOI

Clique em + Manual e cole o DOI do artigo (ex.: 10.1590/1809-4503...) ou o link https://doi.org/... inteiro na caixa índigo do topo.

Clique em Buscar: o sistema consulta a base internacional CrossRef e preenche título, ano e revista automaticamente.

O ISSN da revista é cruzado com a base Qualis local e o estrato é selecionado sozinho. Se o título já existir no sistema, um alerta de duplicata aparece em laranja.

Confira docente, marque "Com Discente/Egresso" se for o caso, vincule ao projeto de pesquisa e salve.

O campo JCR permanece manual (dado proprietário, sem API pública).

7.3 Recursos da tabela

Filtros por texto, docente e tipo + filtro vindo do dashboard (drill-down);
Botões D/E para marcar discente/egresso; estrela ⭐ para Destaques (Top 5);
Selo 🔗 co-autoria em produções compartilhadas entre docentes;
Exclusão em massa por checkbox (admin);
Vínculo com projeto de pesquisa — é ele que alimenta o gráfico "Produção por Linha".

9. Linhas & Projetos de Pesquisa todos

Linhas do programa

O PPGDHO possui duas linhas oficiais, já cadastradas no sistema:

Avaliação e intervenção biodinâmica aplicada ao desempenho humano operacional
Avaliação e intervenção comportamental aplicada ao desempenho humano operacional

A coordenação pode criar outras linhas se o programa evoluir. Cada aluno e cada projeto pertencem a uma única linha.

Como a tela é organizada

No topo, um painel-resumo mostra total de projetos, quantos estão em andamento, quantos têm fomento, quantas produções estão vinculadas e quantos projetos ainda estão sem linha definida.

Logo abaixo ficam os filtros, que funcionam combinados:

Busca livre — encontra por título, descrição, coordenador ou qualquer integrante da equipe;
Situação (Em Andamento / Concluído / Suspenso), Linha e Fomento (com ou sem financiamento);
"Só os meus projetos" — mostra apenas aqueles que você coordena ou dos quais participa.

E dois modos de visualização, no botão à direita dos filtros:

Por linha (padrão) — cada linha é uma seção recolhível com seus projetos em cards; clique no título da linha para abrir ou fechar;
Lista — tabela compacta com todos os projetos, útil para comparar período, equipe e produções de uma vez.

Nos cards, clicar no título do projeto ou na linha "Equipe: X docentes, Y discentes" revela os integrantes com seus papéis.

Projetos

Qualquer docente pode cadastrar seus próprios projetos (botão + Novo Projeto). A coordenação do projeto fica automaticamente no nome do docente; ele edita e exclui apenas os projetos que coordena.
Campos: título, descrição, linha (obrigatoriamente uma das linhas), período (início→fim), status, agência de fomento e valor financiado — informação valiosa para a avaliação CAPES.
Equipe: adicione docentes, discentes e membros externos com papel (coordenador, pesquisador, orientando).
Um docente pode ter vários projetos, em qualquer uma das linhas.

✅ Vincule as produções aos projetos (no cadastro/edição da produção): é isso que constrói o gráfico "Produção por Linha de Pesquisa" do dashboard e demonstra aderência das publicações às linhas — critério observado pela CAPES.

10. Disciplinas e Diários de Classe todos

10.1 Catálogo (admin)

A grade oficial do PPGDHO já vem cadastrada:

Disciplina	Tipo	CH	Créd.	Semestre
Análise Biopsicossocial Aplicada ao DHO	Obrigatória	30h	2	1º
Metodologia da Pesquisa Científica	Obrigatória	30h	2	1º
Bioestatística	Obrigatória	30h	2	1º
Técnicas de Elaboração e Apresentação de Trabalhos Acadêmicos	Obrigatória	30h	2	1º
Tópicos Especiais em DHO I	Optativa	60h	4	2º
Tópicos Especiais em DHO II	Optativa	60h	4	2º
Atividades Complementares em DHO	Ativ. Complementar	30h	2	Ao longo
Orientação de Leituras Exploratórias sobre TCC	Orientação	60h	4	1º
Orientação de TCC I / II / III	Orientação	150h cada	10 cada	2º/3º/4º

A ementa fica no catálogo e vale para todas as turmas — o que muda a cada ano é o professor, a bibliografia e o plano de aulas.

10.2 Navegação por ano

A tela é organizada pelo ano da turma, exibido como uma barra de botões no topo. O ano corrente vem selecionado automaticamente e marcado como "atual"; ao lado ficam os anos anteriores (histórico) e o ano seguinte (planejamento). Um selo indica o contexto: 🟢 Ano corrente · 🔵 Planejamento · ⚪ Histórico.

Abaixo, um resumo do ano mostra quantos diários estão completos, quantos ainda não foram preenchidos, quantas ofertas estão sem professor designado e o total de matrículas — o retrato da turma sem precisar abrir nada.

As ofertas aparecem agrupadas por semestre, espelhando o formato blocado do curso. O Catálogo de Disciplinas fica recolhido no rodapé, já que é material de referência.

💡 Anos anteriores continuam editáveis — a coordenação pode corrigir registros antigos. Ao trocar de ano, formulários abertos são fechados para evitar salvar na turma errada.

10.3 Ofertas por turma (admin)

Selecione o ano na barra de turmas e clique em + Nova Oferta.

Selecione disciplina, ano, semestre e o professor responsável.

A matrícula é pré-selecionada automaticamente: obrigatórias marcam todos os ingressantes do ano; módulos de orientação marcam os orientandos do professor escolhido (diário exclusivo orientador ↔ aluno); optativas ficam para seleção manual. Ajuste os checkboxes e salve.

10.4 Preenchimento pelo professor docente

O docente, ao abrir a aba Disciplinas, vê apenas as ofertas sob sua responsabilidade. O botão Preencher Diário abre o formulário com:

Ementa (compartilhada entre turmas) e bibliografia (uma referência por linha);
Datas das aulas e conteúdo ministrado por dia — 5 dias para disciplinas de 30h, 10 dias para 60h (manhã e tarde). Módulos de orientação e atividades complementares usam um campo único de conteúdo;
Atividade avaliativa;
Frequência: clique nas células P/A (manhã e tarde de cada dia) para alternar presença/ausência;
Conceito por aluno: A (≥9,0) · B (≥8,0) · C (≥7,0) · S Suficiente · R/I Reprovado · F Reprovado por frequência.

⏰ Prazo: ementas, bibliografias e planos de aula devem ser preenchidos até o fim de fevereiro. Entre dezembro e fevereiro o sistema exibe um lembrete no topo da aba.

10.5 Diário em PDF

O botão Diário PDF gera o documento oficial no padrão UNIFA (A4 paisagem): cabeçalho COMAER/UNIFA/PPGDHO, "Controle de Presença e Conceito", grade de presença por data (M/T), conceito, coluna de assinatura dos alunos, assunto abordado por dia, atividade avaliativa, as observações da ICA 37-556 (reprovação por >25% de faltas) e os campos de assinatura do Professor e do Coordenador. Entregue-o preenchido à Secretaria Acadêmica ao término da disciplina.

11. Portal do Discente — "Meu Percurso"

Os alunos do programa têm acesso próprio ao sistema, restrito aos seus próprios dados. A tela Meu Percurso reúne:

Prazo de titulação — meses cursados, meses restantes e o semáforo dos 36 meses;
Créditos e disciplinas — todas as disciplinas cursadas com turma, professor, carga horária, frequência (%) e conceito, exatamente como lançados pelo professor no diário; o total de créditos considera apenas as aprovadas;
Orientação — orientador, coorientador, linha de pesquisa e título do trabalho;
Projetos de pesquisa em que está vinculado, com papel, coordenador e fomento;
Bancas — qualificação e defesa, com data, local, link da reunião e composição da banca.

Liberando o acesso dos alunos gestores

Em Alunos & Dissertações, edite o aluno e preencha o campo 📧 E-mail.

Na tabela, clique no ícone ✉️ da linha do aluno para enviar o convite. Ele recebe uma senha temporária por e-mail.

No primeiro acesso o aluno aceita o Termo LGPD e cria a senha pessoal — o mesmo fluxo dos docentes.

💡 Egressos também têm acesso: alunos com status "Concluído" continuam entrando normalmente. Apenas os "Desligados" ficam sem acesso.

🔒 O portal é isolado: o aluno logado enxerga somente os próprios registros — o sistema bloqueia no servidor qualquer tentativa de acessar dados de docentes ou de outros alunos.

Declarações do aluno

O discente emite seus próprios documentos, sem precisar pedir à secretaria. Ficam em Meu Percurso → Minhas Declarações (a de vínculo também tem card na tela Início):

Declaração de Vínculo — situação no programa, CPF, força, mês/ano de ingresso, orientador e coorientador, linha de pesquisa, título do trabalho e, se titulado, a data da defesa;
Declaração de Disciplinas Cursadas — tabela com disciplina, turma, carga horária, créditos e conceito, seguida do total de créditos e horas aprovados e da legenda dos conceitos.

📌 Ambas saem no papel timbrado COMAER/UNIFA/PPGDHO, com número sequencial registrado no sistema e a assinatura do coordenador — o mesmo padrão das declarações dos docentes. Gere e use Ctrl+P → Salvar como PDF.

Solicitação de banca pelo aluno

📜 O sistema faz cumprir o regulamento do PPGDHO. Ao abrir o formulário, o aluno vê um painel com os requisitos e quais já foram cumpridos. Se algum faltar, o envio é bloqueado com a indicação exata da pendência.

Requisito	Qualificação (EQ-PTCC)	Defesa (ED-TCC)
Disciplinas obrigatórias do Núcleo Comum aprovadas	✔ exigido	—
Aprovação em OTCC I	✔ exigido	—
Exame de Qualificação aprovado	—	✔ exigido
Aprovação em OTCC II	—	✔ exigido
Antecedência mínima de 30 dias	✔ exigido	✔ exigido
Mesma comissão examinadora da qualificação	—	✔ exigido

Notas sobre o funcionamento:

O campo de data já vem com a primeira data possível e impede escolher antes dos 30 dias;
Na defesa, a comissão da qualificação é carregada automaticamente e marcada com um cadeado. Retirar um desses membros abre um campo obrigatório de justificativa — o regulamento só admite substituição por impedimento comprovado, aceito pelo orientador. A justificativa aparece destacada no card de análise do orientador;
O Exame de Qualificação é a avaliação final de OTCC II; a Defesa corresponde à conclusão de OTCC III.

💡 Se a coordenação precisar abrir uma exceção, pode cadastrar a banca diretamente pela aba Bancas → Nova Banca, que não passa por essas travas.

No Início do portal existe um card Solicitar Banca (também acessível dentro de "Minhas Bancas"). Por ele o discente pede sua banca de qualificação ou defesa.

O aluno informa tipo (qualificação/defesa), data sugerida, título do trabalho e os membros indicados — para cada um: nome, instituição, e-mail, CPF e telefone.

A solicitação entra como Pendente e aparece como card para o orientador e para a coordenação — qualquer um dos dois pode analisar.

Quem analisa pode aprovar (a banca passa a constar na agenda) ou recusar com parecer. O aluno acompanha a situação por um chip colorido no Início: 🟡 em análise · 🟢 aprovada · 🔴 recusada.

💡 Aprovada a banca, os documentos ficam disponíveis no módulo Bancas: convite por e-mail e em PDF, formulário de avaliação, ata e declaração de participação.

Avisos automáticos por e-mail

Todo o fluxo dispara notificações, para que ninguém dependa de "olhar o sistema":

Momento	Quem recebe	Conteúdo
Aluno envia a solicitação	Orientador + coordenação/secretaria	Dados da banca pedida e a lista de membros indicados, com botão para analisar
Aluno envia a solicitação	O próprio aluno	Confirmação de que o pedido foi registrado e encaminhado
Aprovação	O aluno	Aviso de banca aprovada com data, horário, modalidade e local/link
Recusa	O aluno	Aviso da recusa com o parecer de quem avaliou

⚠️ Se algum e-mail não puder ser enviado, a solicitação é registrada assim mesmo — o sistema apenas informa na tela quais avisos falharam. Cadastre o e-mail dos alunos e docentes para que as notificações funcionem.

12. Declarações docentes e gestores

Emissão de declarações oficiais com numeração sequencial por ano e assinatura da coordenação. O docente emite as próprias; coordenador, secretaria e administrador emitem as de qualquer docente (basta escolher no seletor do topo).

Tipos disponíveis

Declaração	Conteúdo
📘 Orientação	Por orientando específico ou consolidada com todos, incluindo período de ingresso, título do trabalho e situação.
✍️ Coorientação	Discentes em que o docente consta como coorientador.
👥 Participação em Banca	Por banca específica ou consolidada, com tipo (qualificação/defesa), discente, data e papel (presidente ou membro).
🎓 Docência	Disciplinas ministradas com carga horária, créditos, turma e semestre; a versão consolidada soma a carga horária total.
🔬 Projeto de Pesquisa	Projetos que coordena ou dos quais participa, com linha de pesquisa e vigência.
🪪 Vínculo	Vínculo com o corpo docente do programa (categoria, regime, data de ingresso, CPF quando cadastrado).

Como emitir

Abra a aba Declarações (ou o card na tela Início).

No card desejado, escolha o item específico ou deixe em "consolidada" para listar tudo em um único documento.

Clique em Emitir: abre uma janela com a declaração em papel timbrado (COMAER/UNIFA/PPGDHO). Use Ctrl+P → Salvar como PDF ou imprima.

📌 Cada emissão recebe um número sequencial (ex.: 007/2026) registrado no sistema, impresso no documento e no rodapé — permitindo conferência posterior pela secretaria.

⚠️ Se nenhum docente estiver com o perfil Coordenador do Programa, um aviso aparece na tela e a linha de assinatura sai em branco.

13. Autoavaliação do Programa

Módulo que substitui o formulário externo, com o instrumento oficial do PPGDHO já cadastrado: 3 dimensões, 34 questões em escala e 3 campos de comentário.

Dimensão	Questões	Foco
I — Programa de Pós-Graduação	10 + comentário	Objetivos, infraestrutura, secretaria, coordenação, site, biblioteca, interação com as Forças
II — Formação	19 + comentário	Corpo docente, disciplinas, impacto na Organização Militar, orientação
III — Impacto na Sociedade	5 + comentário	Visibilidade, inovação, internacionalização, impacto social e regional

Escala: 1 = totalmente insatisfeito … 5 = totalmente satisfeito. N/A (0) para questões que não se aplicam ao respondente — esses casos são excluídos das médias.

Criando um ciclo gestores

Em Autoavaliação → Novo Ciclo: título, ano, período de abertura e encerramento.

Escolha se as respostas serão anônimas (recomendado) ou identificadas — decisão por ciclo.

Marque os públicos participantes: docentes, discentes, egressos e equipe técnica.

Ao salvar, o instrumento oficial é copiado para o ciclo. Mude a situação para Aberto quando quiser liberar as respostas.

🔒 Como o anonimato funciona: as respostas ficam em uma tabela e o registro de quem participou em outra, sem nenhuma ligação entre elas. Isso permite medir a taxa de adesão e impedir resposta dupla, sem que ninguém — nem o administrador — consiga saber quem respondeu o quê.

Quem responde como

Docentes, discentes e egressos respondem logados, na aba Autoavaliação (aparece automaticamente quando há ciclo aberto para o perfil).
Equipe técnico-administrativa responde por link de convite, sem login: no ciclo, clique em Convites → gerar e enviar por e-mail (ou copiar o link para enviar por outro canal). Cada link é pessoal e de uso único.

Resultados

O botão Resultados mostra a adesão por público (respondentes sobre o total), as médias por dimensão cruzadas por público — permitindo ver, por exemplo, onde discentes e docentes divergem —, o detalhe questão a questão com barra visual e contagem de "não se aplica", e todos os comentários abertos segmentados por dimensão e público. O botão Relatório gera a versão para impressão/PDF.

14. Equipe Técnico-Administrativa gestores

Cadastro da equipe de secretaria e apoio pedagógico (nome, função, e-mail, telefone, situação). Serve para incluí-los como público da autoavaliação — é dessa lista que os convites por link são gerados automaticamente.

💡 Não confundir com o perfil de acesso "Secretaria" (seção 1): aquele dá acesso operacional ao sistema; este é o registro da equipe como público avaliador. Uma mesma pessoa pode ter os dois.

15. Bancas todos

Agendamento de Qualificação (EQ-PTCC) e Defesa (ED-TCC) com data, horários, modalidade (presencial/online/híbrida), local ou link;
Presidente (orientador) + membros internos e avaliadores externos (cadastro reutilizável na aba Avaliadores, com titulação, instituição, CPF e Lattes);
Exigência de pelo menos 1 membro externo; CPF necessário para a ata oficial;
Geração de documentos: convite, formulários e ata da banca; registro do resultado e das reformulações exigidas.

16. Ficha de Avaliação — Área 21 admin

A aba Ficha 21 consolida os indicadores no formato da ficha de avaliação da Área 21 da CAPES para o quadriênio, combinando os dados do sistema com campos de preenchimento manual. Use os Parâmetros do Quadriênio (aba ⚙️) para informar totais de titulados e discentes usados nos cálculos.

17. Configurações só administrador

Aba ⚙️ no menu (visível só para a coordenação):

Escala de Pontuação Área 21: pontos por estrato Qualis (A1…NP), livro, livro organizado e capítulo; meta de pontos por docente no quadriênio; bônus percentual para produção com aluno. Atualize quando a CAPES publicar os critérios oficiais.
Parâmetros do Quadriênio: totais de titulados e discentes para a Ficha CAPES.

18. Perguntas Frequentes

"Sessão inválida ou expirada. Recarregue a página."

A proteção de sessão foi renovada (por exemplo, após uma atualização do sistema ou logout em outra aba). Recarregue com Ctrl+F5 e faça login novamente.

"Muitas tentativas de login."

Proteção anti força bruta: aguarde 15 minutos. Se esqueceu a senha, peça à coordenação um novo convite de acesso (gera senha temporária).

A importação do Lattes não marcou "com discente" em algumas produções

O vínculo automático compara os autores com os alunos já cadastrados. Cadastre os alunos antes de importar e ajuste casos pontuais com os botões D/E na tabela de produção.

O DOI não foi encontrado

Confira a digitação (formato 10.xxxx/yyyy). Publicações muito antigas ou de editoras fora do CrossRef podem não existir na base — use o cadastro manual.

O Qualis não foi preenchido automaticamente

O ISSN da revista não está na base Qualis carregada. Importe a planilha CAPES atualizada na Central de Importação ou selecione o estrato manualmente.

Produção aparece "Sem linha" no dashboard

Edite a produção e vincule-a a um projeto de pesquisa — a linha vem do projeto.

Docente não consegue editar um projeto

Docentes editam apenas projetos que coordenam. Peça à coordenação para transferir a coordenação do projeto ou fazer o ajuste.

Importei a planilha e o CPF não entrou

Quando o Excel guarda o CPF como número, o zero à esquerda se perde. O sistema recompõe automaticamente, mas se ainda houver problema a simulação mostra o aviso na linha correspondente. Para evitar, formate a coluna como Texto ou digite o CPF com pontuação.

Importei duas vezes — dupliquei os alunos?

Não. A importação reconhece quem já existe por CPF, e-mail ou nome, e apenas atualiza. Rodar de novo é seguro.

A oferta de disciplina não aparece

Confira o ano selecionado na barra de turmas no topo da aba Disciplinas — ela abre sempre no ano corrente. Use o link "Voltar ao ano corrente" se estiver navegando no histórico.

Solicitei a banca e nada aconteceu

A solicitação fica Pendente até que o orientador ou a coordenação analise. Acompanhe pelo chip colorido na tela Início do portal.

SAPAc PPG — Sistema de Análise de Produção Acadêmica · PPGDHO — Mestrado Profissional em Desempenho Humano Operacional · Área 21 CAPES · UNIFA.
Este manual reflete a versão do sistema publicada em agosto de 2026.